Пікірлер

Меморандум деген не? Анықтама және мысалдар

Меморандум деген не? Анықтама және мысалдар

Әдетте а ретінде белгілі меморандум жадынама, бұл қысқа хабарлама немесе жазба бизнесте ішкі байланыс үшін пайдаланылады. Ішкі жазбаша байланыстың бастапқы нысаны болғаннан кейін, электрондық пошталар мен электрондық хабарламалардың басқа түрлері енгізілгеннен бастап меморандумдар қолданудан бас тартты; дегенмен, нақты жадынама жаза білу сізге ішкі бизнес электрондық поштаны жазуда жақсы қызмет етуі мүмкін, өйткені олар көбіне бір мақсатта қызмет етеді.

Меморандумның мақсаты

Жазбалар кең аудиториямен қысқаша, бірақ маңызды, мысалы процедуралық өзгерістер, бағаның өсуі, саясатқа толықтырулар, жиналыстар кестесі, командаларға арналған ескертулер немесе келісімдердің қысқаша сипаттамалары туралы тез ақпарат алмасу үшін пайдаланылуы мүмкін.

Тиімді жадынама жазу

Байланыс стратегі Барбара Диггс-Браунның айтуынша, тиімді жадынама «қысқа, тұжырымдалған, жоғары ұйымдастырылған және ешқашан кеш емес. Ол оқырманға қойылатын барлық сұрақтарды алдын-ала біліп, жауап беруі керек.

Анық, айқын болыңыз, қысқаша, бірақ толық болыңыз. Кәсіби тон алыңыз және әлем оны оқи алатындай етіп жазыңыз, яғни бәріне көре алатын тым сезімтал ақпаратты енгізбеңіз, әсіресе осы көшірме мен қою дәуірінде немесе «басып, әрі қарай жіберіңіз».

Пішім

Негіздерден бастаңыз: мақала кімге, қай күні, қай тақырыпқа бағытталғандығы. Меморандумның мазмұнын нақты мақсаттан бастаңыз, оқырмандарға білуіңіз керек нәрсені айтыңыз және қажет болған жағдайда оқырмандарға не істеу керектігін жасаңыз. Есіңізде болсын, қызметкерлер алған кезде ғана жазбаны өзгерте алады, сондықтан қысқа абзацтарды, тақырыпшаларды және қай жерде мүмкін болса, тізімдерді қолданыңыз. Бұл көзге «ену нүктелері», сондықтан оқырман естеліктің өзіне қажет бөлігіне оңай сілтеме жасай алады.

Оқуды ұмытпаңыз. Дауыстап оқу сізге тасталған сөздерді, қайталауды және ыңғайсыз сөйлемдерді табуға көмектеседі.

Басып шығару кестесін өзгерту туралы жазбаның үлгісі

Мұнда ойдан шығарылған баспа компаниясынан қызметкерлерге Алғыс айту мейрамына байланысты алдағы кестедегі өзгерістер туралы ақпарат беретін ішкі жадынамалар келтірілген. Өндіріс бөлек бөлімдерге жеке жадынамаларды жіберуі мүмкін, әсіресе егер әр бөлім қажет болатын және басқа бөлімдерге қатысты болмайтын бөлшектер болса.

Кімге: барлық қызметкерлерге

Кімнен: Е.Ж. Смит, өндіріс жетекшісі

Күні: 1 қараша 2018 жыл

Тақырыбы: Алғыс айту күні кестесін өзгерту

Өндіріс барлығына алғыс айту мерекесі осы айда біздің басып шығару мерзімдерімізге әсер ететіндігін еске салады. Әдетте аптаның бейсенбі немесе жұма күндері UPS арқылы принтерге шығатын кез-келген парақтарға шығу керек Түнгі 3 21 қараша, сәрсенбіде.

Жарнама сату және редакциялық бөлімдер

  • Сізге мәтін немесе суреттерді жариялауға жіберетін кез-келген адамның 19-шы аптада демалыс болмайтынына көз жеткізіңіз. Сырттан келетін кез-келген нәрсенің мерзімін ертерек қойыңыз.
  • Ішкі фотография мен графикалық дизайнерлерде көп жұмыс және аз уақыт болатындығын біліңіз, сондықтан жұмысты әдеттегіден ертерек тиісті бөлімге бағыттаңыз.
  • «Шұғыл» жұмысты 16 қарашадан кешіктірмей жібермеуіңізді өтінеміз. Алғыс айту күні аптасына қысқа мерзімде қажет болады, оны мерзімінен бұрын аяқтауға кепілдік берілмейді және тағайындалғанға дейін жоспарлау үстелінен өту керек. Оның орнына ерте тұрыңыз.

Фотография және графика кафедралары

  • Көркемсурет бөлімінің барлық мүшелеріне қараша айында демалыс уақытының басталуы мен ертерек белгіленген мерзімде жұмыс істеу үшін қосымша уақытты пайдалануға рұқсат етіледі.

Бәріне алдын-ала рахмет, материалдарды мүмкіндігінше ертерек алуға көмектескеніңіз үшін және өндіріс бөлімінің қызметкерлерін қарастырғаныңыз үшін.

Жиналыс туралы жазбаның үлгісі

Төменде сауда көрмесінен оралған топ мүшелерімен кездесу ұйымдастыруға арналған ойдан шығарылған естелік бар.

Кімге: Сауда-шоу тобы

Кімнен: C.C. Джонс, Маркетинг жетекшісі

Күні: 10 шілде 2018 жыл

Тақырыбы: Сауда-саттық көрмесінің қайтарылуы

20 шілдеде, жұма күні сауда-саттық шоуынан оралғаннан кейін, шығыс қанатының жиналыс бөлмесінде түскі асқа жиналыс ұйымдастырып, шоудың қалай өткенін білейік. Нені жақсы және нені істемегені туралы талқылауды жоспарлаңыз, мысалы:

  • Қатысқан күндер саны
  • Берілген маркетингтік материалдардың мөлшері мен түрлері
  • Стенд көрсетіледі
  • Сыйлықтар қалай алынды
  • Стендтің орналасқан жері және тәуліктің әртүрлі уақыттарындағы қозғалыс
  • Өткізушілердің қызығушылығын тудырды
  • Шкафтың штаттық деңгейі

Сіз сауда-саттық шоуынан оралған кезде сізде миллиондаған нәрсе бар екенін білемін, сондықтан біз жиналысты 90 минут немесе одан да аз уақытқа сақтаймыз. Шоудың маркетингтік аспектілері бойынша пікірлеріңіз бен сындарлы сындарыңызбен дайын болыңыздар. Тапсырыс берушінің қолданыстағы пікірлері мен жаңа клиенттері өнімдер мен сатылым топтарымен бөлек жиналыста қарастырылады. Көрсетілімдегі жұмысыңыз үшін рахмет.

Дерек көзі

Дигс-Браун, Барбара. PR стиліндегі нұсқаулық. 3-ші басылым, Cengage Learning, 2012 ж.