Қызықты

Ұсыныс хаттарын жазуға арналған нұсқаулық

Ұсыныс хаттарын жазуға арналған нұсқаулық

Ұсыныс хат - жазбаша сілтеме мен енгізуге ұсыныс беретін хат түрі. Егер сіз басқа біреуге ұсыныс хат жазсаңыз, онда сіз ол адамға шынымен «кепілдік бересіз» және оған қандай да бір жолмен сенетініңізді айтасыз.

Ұсыныс хатының компоненттері

Әрбір ұсыныс хатта үш негізгі компонент болуы керек:

  • Сіз бұл адамды қалай білетініңізді және олармен қарым-қатынасыңыздың ұзақтығын түсіндіретін абзац немесе сөйлем.
  • Адамды және олардың дағдылары / жетістіктерін бағалау. Мүмкін болса, адамның күшті жақтары мен біліктіліктерін көрсететін нақты мысалдарды келтіріңіз. Бұл мысалдар қысқаша, бірақ егжей-тегжейлі болуы керек.
  • Сіз бұл адамға не үшін кеңес беретіндігіңізді және оларды қандай дәрежеде ұсынғаныңызды түсіндіретін қорытынды.

Ұсыныс хат кімге керек?

Ұсыныс хаттарын, әдетте, бакалавриат және магистратура мектептеріне, стипендия немесе стипендия бағдарламаларына түсетін студенттер, сонымен қатар жұмыс іздеп жүрген адамдар қолданады. Мысалға:

  • Бизнес мектебіне немесе MBA бағдарламасына түсетін адамдарға әдетте бизнес-мектепке жақсы үміткер екендіктерін түсіндіретін екі үш ұсыныс қажет. Ұсыныста олардың көшбасшылық әлеуеті бар екендігі немесе өткен академиялық немесе іскери жетістіктерде қалай жетістікке жеткендері түсіндірілуі мүмкін.
  • Кейбір стипендиялық бағдарламалар үміткерлерден стипендияға өтінімді қолдау бойынша ұсыныстар беруді талап етеді. Бұл көбінесе академиялық жетістіктерге, еріктілердің тәжірибесіне және т.б. негізделген стипендияларды тағайындайтын мериттерге негізделген бағдарламаларда кездеседі.
  • Жұмыс іздеушіге белгілі бір лауазымға немесе компанияға жақсы үміткер болу себептерін түсіндіретін немесе қолдайтын жазбаша кәсіби анықтама немесе ұсыныс қажет болуы мүмкін. Бұл хаттарда кәсіби біліктілікке назар аударылады.

Ұсыныс хатын жазбас бұрын

Сіздің өміріңіздің қандай-да бір кезеңінде бұрынғы қызметкерге, әріптесіңізге, студентіңізге немесе сіз жақсы білетін басқа адамға ұсыныс хат жазуыңыз қажет болуы мүмкін. Басқа адамға ұсыныс хат жазу үлкен жауапкершілік және өте жауапкершілікпен қарау керек. Тапсырмаға келіспес бұрын, хаттың не үшін қолданылатынын және оны кім оқи алатындығын нақты түсінгеніңізге көз жеткізіңіз. Бұл сіздің аудиторияңызға жазуды жеңілдетеді.

Сіз сондай-ақ сізден қандай ақпарат күтілетінін білетіндігіңізге көз жеткізуіңіз керек. Мысалы, біреуге олардың көшбасшылық тәжірибесін көрсететін хат қажет болуы мүмкін, бірақ егер сіз сол адамның көшбасшылық қабілеті немесе әлеуеті туралы ештеңе білмесеңіз, сізге айтуға қиын нәрсе пайда болады. Немесе оларға жұмыс этикасы туралы хат керек болса және сіз олардың командаларда жақсы жұмыс істей алатындығы туралы бірдеңе жіберсеңіз, хат онша пайдалы болмайды.

Егер сіз қажетті ақпаратты дұрыс жеткізе алмайтындығыңызға, сіз бос емес екендігіңізге немесе жақсы жаза алмайтындығыңызға байланысты болсаңыз, анықтаманы сұрап жатқан адам дайындаған хатқа қол қоюды ұсыныңыз. Бұл өте кең таралған тәжірибе және көбінесе екі жаққа да тиімді. Алайда, біреудің жазған біреуіне қол қоймас бұрын, хат сіздің шынайы пікіріңізді білдіретініне көз жеткізіңіз. Сонымен қатар сіз өзіңіздің жазбаларыңызға соңғы хаттың көшірмесін сақтауыңыз керек.

Ұсыныс хатына не қосу керек

Сіз жазған ұсыныс хаттың мазмұны хатты сұраған адамның қажеттіліктеріне байланысты болады, бірақ жұмыс және білім беру бағдарламасына үміткерлерге арналған ұсыныс хаттарында жиі кездесетін тақырыптар бар:

  • Потенциал (көшбасшылық әлеует сияқты)
  • Дағдылар / Мүмкіндіктер / Күшті жақтары
  • Тәуелділік
  • Бірізділік
  • Табандылық
  • Мотивация
  • Мінезі
  • Жарналар (сыныпқа немесе қауымдастыққа)
  • Жетістіктер

Ұсыныс хаттарының үлгісі

Сіз ешқашан басқа ұсыныс хаттағы мазмұнды көшірмеуіңіз керек; сіз жазған хат жаңа әрі түпнұсқа болуы керек. Дегенмен, бірнеше ұсыныс хаттарын қарау - сіз жазып отырған хатқа шабыт алудың жақсы тәсілі. Үлгі хаттар жұмыс іздеушіге, колледжге үміткерге немесе аспирантураға үміткерге ұсыныс жазу кезінде хат компоненттерін және типтік кеңес берушілер назар аударатын нәрселердің түрлерін жақсы түсінуге көмектеседі.


Video, Sitemap-Video, Sitemap-Videos